Meer dan alleen administreren
Wij maken de verplichte administratie makkelijker en leuker
  • TOT 5 DIEREN ALTIJD GRATIS
  • Vanaf 5 dieren de eerste 14 dagen gratis
  • Bij controle een geaccepteerde manier van administreren
  • Snelle invoer nieuwe en jonge dieren
  • Je dieren snel terug vinden via een QR per verblijf
  • Digitaal overdrachtsverklaringen maken
  • Op al je devices toegang tot je administratie

Zoek naar je nieuwe dieren?

Fact checks

1456

Gebruikers

9056

Dieren administraties

9260

Overdrachten

Gekko met potlood

Wat kun je met Terrafile?

Terrafile is de eerste, door de overheid geaccepteerde, manier van digitaal een dierenadministratie voeren voor amfibieën, reptielen, geleedpotige en slakken.

Met Terrafile kun je een goede en wettelijk sluitende administratie voeren voor al je CITES dieren. Maar ook voor dieren waar geen CITES regelgeving voor geld, je hebt immers een administratieplicht voor je exotische dieren. Terrafile is te gebruiken voor alle dieren die in een terrarium (heel groot of heel klein) gehouden worden.

Om welke soorten gaat het dan:

  • Amfibieën (o.a. (gif)kikkers en salamanders)
  • Reptielen (o.a. slangen en hagedissen en schildpadden)
  • Geleedpotigen (o.a. spinnen, miljoenpoten en wandelende takken)
  • Slakken

Waarom is een administratie nodig?

Onze amfibieën en reptielen zijn uitheemse diersoorten die vallen onder een beschermingsregime. Internationaal vallen ze onder CITES I en II, en EU Bijlage A en B en in Nederland, sinds 1 april 2002, onder de Wet natuurbescherming, waarin bijvoorbeeld Dendrobatidae zijn aangewezen in artikel 4 lid 2 van de Regeling aanwijzing soorten.

Het goed administreren van herpeten is van cruciaal belang voor zowel hobbyisten als professionals. Het is niet alleen essentieel om te voldoen aan de wet- en regelgeving met betrekking tot de handel in en het houden van herpeten, maar ook om ervoor te zorgen dat deze dieren op verantwoorde wijze worden gehouden en verzorgd.

De kans dat de hobby van het houden van herpeten verboden wordt is reëel, en het is daarom belangrijk dat we ons als gemeenschap verantwoordelijk gedragen en de juiste stappen zetten om deze prachtige dieren te beschermen. Door het goed bijhouden van de administratie kunnen we de herpetenpopulatie in de hobby beter begrijpen en beschermen tegen onverantwoord houden, maar ook tegen illegale handel.

Met Terrafile kunt u gemakkelijk en nauwkeurig uw herpetenadministratie bijhouden, waardoor u zich kunt concentreren op het geven van de best mogelijke zorg aan uw dieren. Ons platform is ontworpen om te voldoen aan de hoogste normen van gegevensbeveiliging en privacy, en we werken samen met overheidsinstanties en dierenwelzijnsorganisaties om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig en beschermd zijn.

Met Terrafile kunt u niet alleen voldoen aan de wet- en regelgeving, maar ook bijdragen aan het behoud van herpeten en hun natuurlijke habitats. Laten we samenwerken om de hobby van het houden van herpeten te beschermen en ervoor te zorgen dat deze prachtige dieren een veilige en gezonde leefomgeving hebben.

Lees ook de wettelijke eisen zoals gesteld in Artikel 3.24 Regeling natuurbescherming en Artikel 3.27 Besluit natuurbescherming.

Terrafile logo donker grijs

Waarom zou ik dat digitaal doen?

In het verleden was het verplicht om administratie op papier te hebben met onuitwisbare inkt om fraude en aanpassingen achteraf te voorkomen. Maar tegenwoordig is het digitaal opslaan van administratie veel efficiënter en duurzamer. Ook de overheid heeft aangegeven dat digitale administratie, mits deze goed en eerlijk wordt ingevuld, geaccepteerd wordt.

Het gebruik van Terrafile biedt nog meer voordelen. Je hebt namelijk overal toegang tot je administratie via je PC, smartphone of tablet. Dit is handig als je bijvoorbeeld op een beurs bent en snel informatie wilt delen met een andere hobbyist. Dankzij de mogelijkheid om foto's toe te voegen, kun je ook snel afbeeldingen van je dieren laten zien.

Bovendien kun je met Terrafile direct overdrachtsformulieren genereren door simpelweg de dieren aan te vinken die van eigenaar veranderen en op de knop "Dier(en) overdragen" te klikken. Het is mogelijk om digitaal de gegevens van de nieuwe eigenaar in te vullen of als deze al een account heeft, alleen het e-mailadres in te voeren. Het overdrachtsformulier wordt vervolgens per e-mail verstuurd naar de nieuwe eigenaar en wordt automatisch opgeslagen in zowel de administratie van de nieuwe eigenaar als de oude eigenaar.

Alle gegevens en informatie over je dieren worden veilig opgeslagen op ISO 27001 gecertificeerde servers en versleuteld opgeslagen. Zonder inloggegevens is het systeem niet te benaderen, wat de veiligheid van je gegevens waarborgt. Kies daarom voor Terrafile als je op zoek bent naar een efficiënte en veilige manier om je administratie bij te houden en overzicht te behouden over je hobbydieren.

Terrafile logo donker grijs

Nog meer voordelen

  • Tot 5 dieren altijd gratis
  • Bij controle een geaccepteerde manier van administreren
  • Snelle invoer nieuwe en jonge dieren (tot 200 stuks in 1x)
  • Administratie van de ouderdieren wordt gelijk bijgewerkt
  • Snel een dier zoeken met de zoekfunctie
  • Via QR scan direct toegang de dieren in een bepaald verblijf
  • Digitaal overdrachtsverklaringen maken (altijd gratis)
  • Op al je devices toegang tot je (wettelijk verplichte) administratie
  • Geen onoverzichtelijke papierberg
  • Betrouwbaardere administratie, overdracht van de lopende administratie naar de nieuwe eigenaar
  • QR gebruiken voor verkoop op beurzen
  • Aanbieden van je dieren of nieuwe dieren zoeken
  • Een veilige omgeving voor je administratie
  • Altijd up-to-date wat regelgeving betreft
  • Investeer samen met Terrafile in conservatieprojecten*

*Door een account aan te maken bij Terrafile draag je bij aan het behoud van amfibieën en reptielen in het wild. Terrafile investeert namelijk in verschillende conservatieprojecten om deze dieren te beschermen en te behouden voor de toekomst. Op deze manier kunnen we verantwoordelijk en met een gerust hart van onze hobby genieten, terwijl we tegelijkertijd bijdragen aan een betere toekomst voor deze dieren.

Terrafile logo donker grijs

Laatste nieuws

Terrafile wordt gesteund en aanbevolen door: